Entiende por qué no se aceptan tus presupuestos

La secuencia

1. Arma la tabla con estas columnas exactas

   Esta es la parte que decide si el análisis sirve. Copia estos encabezados a una hoja de cálculo y llénalos. Una fila por presupuesto. Después la pegas completa en el prompt del paso siguiente.

   CopiarID | Tratamiento | Monto | Presentó | Tipo de paciente | Canal de origen | Días diagnóstico a presentación | Estado 1 | Ortodoncia brackets | 38000 | Dra. Ana | Nuevo | Instagram | 0 | Aceptado 2 | Implante unitario | 24500 | Dra. Ana | Recurrente | Recomendado | 3 | Rechazado 3 | Diseño de sonrisa | 72000 | Coordinadora | Nuevo | Google | 7 | Sin respuesta 4 | Endodoncia + corona | 12800 | Dr. Luis | Recurrente | Recomendado | 0 | Aceptado Cómo llenar cada columna: - ID: un número. NO el nombre del paciente. - Tratamiento: el nombre como lo llamas en tu clínica. Sé consistente. - Monto: solo el número, sin signo de pesos ni comas. - Presentó: quién le explicó el presupuesto al paciente. - Tipo de paciente: Nuevo (primera vez) o Recurrente (ya venía). - Canal de origen: cómo llegó ese paciente a la clínica. - Días diagnóstico a presentación: 0 si se lo presentaste el mismo día. - Estado: Aceptado, Rechazado o Sin respuesta (nunca contestó).

2. Busca el patrón, no el promedio

   Fíjate que este prompt pide explícitamente que te avise cuando la muestra sea demasiado chica. Sin esa instrucción, el modelo te va a dar conclusiones seguras sobre ocho casos.

   CopiarEres analista de negocio de una clínica dental en México. Te paso una tabla anonimizada de presupuestos de los últimos tres meses, con estas columnas: ID, Tratamiento, Monto, Presentó, Tipo de paciente, Canal de origen, Días diagnóstico a presentación, Estado. Analiza y dime: 1. Tasa de aceptación global, en número de casos Y en dinero. Explícame por qué las dos cifras son distintas y cuál importa más en este caso. 2. Tasa de aceptación cruzada por cada columna: tipo de tratamiento, rango de monto (en cuatro rangos que tú definas), quién presentó, paciente nuevo contra recurrente, canal de origen y días entre diagnóstico y presentación. 3. Los TRES cruces donde la diferencia es más grande y además creíble con este tamaño de muestra. Si un cruce tiene menos de 10 casos en alguno de sus grupos, dilo explícitamente y no lo presentes como conclusión. 4. Una hipótesis de causa para cada uno de esos tres, y qué dato adicional necesitarías para confirmarla o descartarla. No me des recomendaciones todavía. Solo el diagnóstico. TABLA: [pega aquí la tabla completa, con la fila de encabezados]

3. Ataca un solo hallazgo

   Aquí es donde casi todos se equivocan: piden un plan para los tres hallazgos y terminan sin hacer ninguno. Elige uno, el más caro, y trabájalo 30 días.

   CopiarCONTEXTO DE MI CLÍNICA (llena antes de pegar) Número de sillones: 4 Quién presenta los presupuestos hoy: las doctoras, cada quien el suyo Con qué material lo presenta: se lo dicta de viva voz Cuánto tiempo tiene para presentarlo: 5 minutos al final de la consulta Qué tan seguido da seguimiento a un presupuesto no cerrado: casi nunca
   CopiarDel análisis anterior, quiero atacar SOLO este hallazgo: [escribe aquí el hallazgo que elegiste, con el número que lo sustenta] Diseña un plan de 30 días para moverlo: - Qué cambia exactamente en la conversación con el paciente, con las palabras concretas que diría quien presenta. - Qué tiene que cambiar antes en la clínica para que eso sea posible: información, tiempo, material de apoyo, quién presenta. - Cuál es el indicador que voy a medir cada semana, y cuál sería una mejora creíble en 30 días. Creíble, no optimista. - Qué señal me diría que el plan no está funcionando y debo pararlo. CONTEXTO DE MI CLÍNICA: [pega aquí las cinco líneas del formato de arriba]