Casi cualquier dueño de clínica sabe hacer una resina con los ojos cerrados. Pero pocos pueden contestar esa pregunta con un número. No es tu culpa: la escuela te enseñó a arreglar dientes, no a leer tu negocio. Esta plantilla lo cambia.
Quiero la plantilla gratisEl error más común que vemos: confundir tener dinero en la cuenta con haber ganado dinero. Ves saldo en el banco y respiras tranquilo, y a las tres semanas llegan los pagos del laboratorio, la nómina y la renta, y desaparece. La cuenta de banco te dice cuánto tienes hoy. El estado de resultados te dice cuánto ganaste.
Ventas es vanidad. Utilidad es sanidad.
La facturación se ve increíble, pero puede esconder un negocio que no gana. Lo único que paga tu vida es lo que te queda. Y para verlo no necesitas ser contador.
El estado de resultados (o P&L) responde una sola pregunta, la más importante de tu negocio: de todo lo que entró, ¿cuánto te quedó? Se lee en tres bloques, y con eso basta.
Lo que cobraste, no lo que cotizaste. Lo que de verdad entró. Si puedes, pártelo por área para ver quién te da de comer.
Lo que solo existe si vendes o produces: laboratorio, insumos, comisiones y el pago al especialista. Ingresos menos esto es tu margen bruto.
Lo que pagas exista o no producción: renta, sueldos base, luz, software. Margen bruto menos esto es tu utilidad: lo que te queda.
No necesitas software caro ni un contador para leerlo. Necesitas una hoja y media hora al mes.
Antes que nada: una cuenta de banco solo para la clínica. Cero mezcla con tu vida personal, o los números serán imposibles de leer.
Cada ingreso y cada gasto, hasta los chiquitos. El gasto que no anotas no desaparece: te infla la utilidad en tu cabeza.
Vacía tus números en la plantilla de abajo: ingresos, gasto de ventas, gastos fijos. Ella calcula sola tu margen y tu utilidad.
¿Cuánto se me va en producir (margen)? ¿Cuánto necesito solo para no perder (punto de equilibrio)? ¿Es más o menos que el mes pasado (tendencia)?
Un día fijo, la misma fecha, treinta minutos. No para el contador: para ti. La tendencia de varios meses te dice todo.
Dejas de operar con la sensación de "creo que va bien" y empiezas a decidir con el tablero enfrente.
El laboratorio que se come de más, la suscripción que nadie usa, el gasto fantasma. Se ven en cuanto los pones en la mesa.
Sabes cuánto te deja cada tratamiento. El que amas lo cobras bien, no lo regalas.
Sabes exactamente cuánto necesitas al mes solo para no perder. Dejas de trabajar a ciegas.
Se acaba la angustia de fin de mes. Ya no te sorprende el número: lo viste venir.
Contratar, invertir en equipo o abrir otra sede se decide con números, no con fe.
Esta es la plantilla con la que nosotros leemos TAND. Vacía tus números en cada bloque (los conceptos también son editables). Se calcula sola: tu margen bruto, tu utilidad y tu punto de equilibrio aparecen al instante. Se guarda en este navegador, trae un ejemplo de TAND para guiarte y la puedes imprimir o guardar en PDF.
Déjanos tu correo o tu teléfono (con uno basta) y es tuya, gratis.
Cómo usarla: toca cualquier monto y escríbelo (en pesos, sin centavos está bien). Puedes cambiar el nombre de cualquier renglón: toca el texto del concepto (Laboratorio, Renta, etc.) y edítalo para que diga lo de tu clínica; borra el que no uses y reescribe el que falte. Todo se suma solo. Cuando termines, descárgala en Excel o imprímela.
| Ingresos (lo que cobraste) | Monto mensual |
| Odontología general | |
| Ortodoncia | |
| Implantes / estética | |
| Otros ingresos | |
| Ingresos totales | $0 |
| Gasto de ventas (lo que solo existe si vendes o produces) | |
| Laboratorio | |
| Insumos y materiales | |
| Pago a especialistas (%) | |
| Comisiones | |
| Gasto de ventas | $0 |
| Margen bruto 0% | $0 |
| Gastos fijos (tener la clínica abierta) | |
| Renta | |
| Sueldos base | |
| Servicios (luz, agua, internet) | |
| Software y sistemas | |
| Marketing | |
| Contador / administrativo | |
| Gastos fijos | $0 |
| Utilidad del mes 0% | $0 |
Margen bruto
De cada $100 que cobras, esto te queda antes de los gastos fijos.
Punto de equilibrio
Lo que necesitas facturar al mes solo para no perder.
Utilidad neta
De cada $100 que cobras, esto te queda al final, de verdad.
Cómo leerlo: un mes suelto no dice nada. Anota tus ventas, tu gasto de ventas y tu costo fijo de los últimos tres meses. La plantilla calcula la utilidad de cada mes, te dibuja la tendencia a la derecha y detecta qué variable la está moviendo.
| Concepto | Hace 2 meses | Mes pasado | Este mes |
|---|---|---|---|
| Ventas | |||
| Gasto de ventas | |||
| Costo fijo | |||
| Utilidad | $0 | $0 | $0 |
¡Listo, plantilla desbloqueada!
Si nos dejaste correo, también te llegó en limpio. Vacía tus números arriba y ve cómo se calcula sola.
En la masterclass te decimos, punto por punto, qué debe ir en cada parte de tu estado de resultados: qué cuenta como gasto de venta, qué es un gasto fijo, cómo separar tu sueldo de la utilidad y cómo leer tus números para decidir. Ahí te decimos exactamente qué poner.
Quiero que me digan qué poner en cada puntoLeemos el mundo dental completo y te mandamos solo lo que merece tu atención, con un AI Play aplicable y una herramienta gratis en cada edición. Diez minutos a la semana.
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