Herramienta · Tecnología

"Ya uso inteligencia artificial en mi clínica". La pregunta está mal hecha

La buena es otra: en qué partes de tu clínica tienes a la inteligencia artificial trabajando. Marca 18 tareas reales y te decimos en cuál de las tres capas estás hoy, por dónde te toca empezar y con qué prompt.

Quiero mi mapa de IA gratis
Gratis Lo contestas aquí mismo Te da tu prompt de arranque
Las tres capas de la IA en tu clínica No es si la usas. Es en cuántas de las tres la tienes trabajando. CAPA 1 Te produce cosas Le pides y te entrega: textos, posts, materiales, plantillas de mensajes. CAPA 2 Te ordena la cabeza Le platicas el problema, te hace preguntas y ves lo que no estabas viendo. CAPA 3 Corre sola Ya no le pides nada. Pasa algo en tu clínica y la tarea sucede sola. Aquí se queda casi todo el mundo Y esta capa es la que menos mueve tu clínica. Los "10 prompts que todo dentista necesita" viven aquí.
Las tres se ven igual desde afuera. Solo una de ellas te devuelve horas y ninguna sirve si te la salteas en orden.
01 · Por qué le importa a tu clínica

Un prompt suelto no te cambia el negocio, te resuelve un ratito

Guardas los diez prompts que todo dentista debe tener, los lees y sientes que algo les falta. Les falta lo mismo siempre: nadie te dijo en qué parte de tu clínica ponerlos, ni qué información necesita la herramienta para no devolverte algo genérico. Es como si alguien te vendiera las diez frases que le tienes que decir a tu paciente. Ajá, ¿y luego?

La inteligencia artificial no te hace la chamba si tú no sabes pedirle la chamba.

Y hay algo peor que pedirle mal: no tener con qué juzgar lo que te devolvió. Si no sabes de marketing, el texto te va a parecer bien porque está bien escrito, lo vas a publicar y vas a concluir que la IA no sirve.

02 · Las tres capas

Piénsalo como una persona que entra a trabajar a tu clínica

Hay una versión de esa persona que contrataste para que te produzca cosas, otra para que te ayude a pensar, y una tercera a la que ya no le pides nada: hace su chamba y solo te avisa si algo falla. Las tres son la misma herramienta y cuestan lo mismo. La diferencia es en qué la pusiste.

1

Te produce

Escribe, arma, prepara materiales. Es por donde empieza todo el mundo, incluidos nosotros en 2023, y donde te venden la capa uno como si fuera transformación digital completa.

2

Te ordena la cabeza

Dejas de pedirle respuestas y la obligas a hacerte preguntas. Se comporta como el consultor que te entrevista antes de opinar, y ahí sale lo que no estabas viendo de tu propia clínica.

3

Corre sola

Pasa algo en el mundo real, la tarea sucede en el digital y a ti te llega el resultado. Seguimientos, recordatorios, capturas, el reporte antes de tu junta. Nadie la empuja.

03 · El proceso completo, en orden

Siete pasos, y el que se los salta pierde

No hay atajos. Fíjate cómo los primeros cinco no tienen nada de técnico: son de dueño.

1

Paga la cuenta

ChatGPT o Claude, la versión de pago. Son veinte dólares al mes. Con la gratis no vas a ver de lo que estamos hablando.

2

Ubica dónde estás

Antes de pedir nada, mira en qué partes de tu clínica ya la tienes trabajando y en cuáles no. Para eso es la herramienta de abajo.

3

Pídele cosas simples

Empieza mejorando algo que ya haces. "Mañana atiendo a un ingeniero, quiero presentarle el plan como un ingeniero lo entendería." Eso ya es uso estratégico.

4

Enséñale tu voz

Pégale tus mensajes reales: cómo escribes, qué palabras usas, cómo le hablas a un paciente, cuáles sí y cuáles no.

5

Documenta tus procesos

Y de paso detecta en qué pasos se le va el tiempo a tu equipo. Ahí está, casi siempre, el mejor uso para la inteligencia artificial.

6

Automatiza eso

Ya con el proceso escrito, automatízalo o consigue quien te lo automatice. Es más simple de lo que crees, porque lo difícil ya lo hiciste.

7

Escala a otra área

Hasta el siete, no antes. Cuando una área ya corre, te llevas el mismo método a la siguiente.

La línea roja: nada clínicoLa IA no diagnostica, no decide tratamientos y no le contesta dudas de salud a un paciente en tu nombre. No es miedo a la tecnología: esa responsabilidad tiene una cédula atrás y es tuya. Si la tarea tiene criterio clínico, pasa por un humano, siempre. Que te ayude a complementar tu criterio (los últimos papers, lo que no estás viendo de un plan, la planeación de un caso) es otra cosa, y ahí sí vale oro.
Primero se escribe, luego se automatizaSi tus procesos solo viven en tu cabeza o en la de alguien de tu equipo, no van a funcionar ni con otra persona. Y si a tu asistente no le puedes delegar porque no entiende tu forma de hacer las cosas, la IA tampoco lo va a hacer bien. Tu problema no es de tecnología.
Anonimiza siempreNunca pegues nombres, teléfonos, correos ni datos identificables de tus pacientes en una herramienta de IA. Para trabajar tu negocio no hace falta.
04 · Lo que cambia cuando la pones en su lugar

Lo que nos dio a nosotros, capa por capa

Contenido que sí trae pacientes

Dejamos de pedir ideas de posts y le pedimos meterse en la cabeza de nuestra mejor paciente. De ahí salieron clips con más de ciento veinte mil vistas, y no fue por la edición.

Sabes a quién le hablas

Descubrimos con datos que quien mejor decide comprar en TAND son mujeres mayores de 35. Cada clínica tiene un perfil distinto y la IA te ayuda a encontrar el tuyo.

Presupuestos que se entienden

Planes de tratamiento largos con línea del tiempo, tiempos entre citas y plan de pagos, armados para la personalidad de ese paciente. La gente no rechaza por caro, rechaza porque no entendió.

Objeciones resueltas antes de la cita

Llegas a presentar con las objeciones ya trabajadas, en lugar de escucharlas por primera vez cuando el paciente ve el número.

Tus domingos de vuelta

Antes eran 6 o 7 horas de domingo preparando la junta del lunes. Hoy el reporte ya está construido a las 6 de la tarde: solo se lee y se revisa.

Juegas con la misma herramienta que la cadena

Tú, el consultorio de enfrente y la cadena de veinte sucursales tienen exactamente la misma tecnología al mismo precio. Nunca había pasado en esta industria.

05 · Tu mapa de uso de IA

Mapa de uso de IA en mi clínica

Es una lista de dieciocho cosas que pasan en cualquier clínica: contestar mensajes, preparar un plan de tratamiento, perseguir al laboratorio, armar el reporte del mes. Junto a cada una marcas quién la hace hoy: la IA, alguien de tu equipo a mano, o nadie todavía.

No hay respuestas buenas ni malas y no te vamos a calificar. Al terminar ves tu mapa completo: en qué partes ya la tienes trabajando, cuál es el área que más te conviene mover primero y el prompt exacto para arrancar ahí, con la tarea de tu clínica ya escrita. Son tres minutos.

Es gratis. Y cada semana recibe otra herramienta como esta.

Abre tu mapa

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y / o

Marca con la verdad de esta semana, no con lo que te gustaría. "Ya con IA" es solo si pasa de verdad, no si lo intentaste una vez.

¿Cómo pasa esto hoy en tu clínica? Ya con IA A mano Nadie lo hace
Capa 1 · Te produce cosasLe pides algo y te lo entrega
EstrategiaEscribir los posts, captions y anuncios de tu clínica
Personal y equipoEscribir la vacante, el perfil de puesto o el protocolo de un rol
FinanzasArmar el desglose de costos y el plan de pagos que le entregas al paciente
EjecuciónConvertir tus notas de una junta en pendientes con dueño y fecha
Experiencia del pacienteArmar el material que le explica su tratamiento línea del tiempo, qué se hace en cada cita, cuánto dura
TecnologíaRedactar las plantillas de mensajes que tu equipo manda por WhatsApp
Capa 2 · Te ordena la cabezaLe platicas el problema y te hace ver lo que no estabas viendo
EstrategiaDescubrir quiénes son tus mejores pacientes y qué tienen en común
Personal y equipoPreparar una conversación difícil con alguien de tu equipo
FinanzasPasarle tus números del mes y que te haga preguntas antes de opinar
EjecuciónEncontrar en qué se le va el tiempo a tu equipo cada semana
Experiencia del pacienteAnticipar las objeciones de un paciente antes de la cita de presentación
TecnologíaDecidir qué software o equipo te toca comprar, y cuál todavía no
Capa 3 · Corre solaPasa algo en tu clínica y la tarea sucede sin que nadie la empuje
EstrategiaBuscar a quien pidió informes y no agendó
Personal y equipoEl aviso al equipo con lo que trae el día, antes de abrir
FinanzasEl corte y el reporte de cobranza de la semana, ya armado
EjecuciónEl reporte de tu junta, listo antes de que te sientes a prepararla
Experiencia del pacienteEl mensaje de seguimiento al día siguiente del tratamiento y las dudas típicas de después de la cita
TecnologíaCapturar en el sistema lo que pasó en la cita, sin que alguien lo teclee

Tu mapa de hoy

Marca las dieciocho tareas

En cuanto llenes el mapa, aquí te decimos en qué capa estás de verdad y qué tan lejos está de donde crees que estás.

Ya con IA

De 18 tareas de una clínica.

A mano

Alguien las hace tecleando.

No las hace nadie

Lo que hoy no tiene dueño.

Cuánto tienes trabajando en cada capa

Capa 1 · Te producetextos, materiales, plantillas
Capa 2 · Te ordena la cabezaanálisis y decisiones
Capa 3 · Corre solaprocesos sin que nadie empuje

Se llenan en orden. Una capa 3 al 80% con la capa 2 vacía casi siempre significa que compraste automatizaciones que nadie está leyendo.

Los cimientos

Cinco cosas que deciden si estás listo para automatizar o si primero te toca escribir. Aquí se juega la diferencia entre que la IA te sirva o te decepcione.

¿Esto ya lo tienes?Más o menosNo
Tengo cuenta pagada de ChatGPT o Claude, no la versión gratis
Mis procesos y protocolos están escritos, no solo en mi cabeza o en la de alguien de mi equipo
Le puedo delegar a alguien de mi equipo y sale bien sin que yo lo corrija cada vez
Ya le enseñé a la IA cómo hablo yo: le pegué mis mensajes reales y mi forma de escribir
Sé en qué tarea se le va la mayor parte del tiempo a mi equipo cada semana

Tu punto de arranque

Llena el mapa y los cimientos. Aquí te decimos en qué capa y en qué área empezar, sin saltarte pasos.

Tus movimientos de esta semana

En orden, y sin brincarte ninguno. Salen de lo que acabas de marcar arriba, no de una lista genérica.

  1. Llena el mapa y los cimientos de arriba y aquí aparecen tus movimientos concretos, con la tarea exacta por la que empezar.

Tu prompt de arranque

En cuanto tengamos tu punto de arranque, aquí abajo aparece el prompt que le corresponde, listo para copiar y pegar. Cámbiale lo que está entre corchetes por lo tuyo.

Llena el mapa de arriba para ver tu prompt.

Recuerda: sin nombres, teléfonos ni datos identificables de pacientes. Y si la respuesta te suena bonita pero hueca, contéstale las preguntas que te haga y vuelve a pedirla. Ahí es donde se pone buena.

¿Y el chatbot de WhatsApp?

Es el error que más caro nos salió. Un chatbot que descargas y conectas en treinta minutos no sirve: necesita tus tratamientos, tu voz, tu forma de tratar al paciente y muchos documentos. Y hay un volumen mínimo para que se justifique.

¿Cuántos mensajes de pacientes te llegan al día, en promedio?

El semáforo

Pon tu número de mensajes al día

Te decimos si un chatbot te toca ya o si todavía te conviene más el contacto humano de tu equipo.

¡Listo, tu mapa está abierto!

Si nos dejaste correo, también te llegó el resumen. Llénalo arriba, imprímelo y vuelve en un mes a ver cuánto se movieron tus barras.

Ya sabes por dónde empezar. ¿Ahora cómo se implementa?

En la masterclass de este tema te enseñamos cómo automatizamos nuestros procesos en TAND: qué documentamos primero, con qué se conecta cada cosa, cómo entrenamos al asistente de WhatsApp y qué nos costó caro para que tú no lo pagues.

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